プライバシー・ポリシー

個人情報に関する基本方針

社会福祉法人和光会(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、施設サービスに携わるものの重大な責務と考えます。  法人が保有する利用者等の個人情報に関し適切かつ適確な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示

① 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

② 個人情報の取得、利用、第三者提供にあたり、本人または保護者の同意を得る事とします。

2. 個人情報の安全確保の措置

① 法人は個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し必要な教育を継続的に行います。

② 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または棄損の予防、及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3. 個人情報の開示、訂正、更新、利用停止、削除、第三者提供の停止等への対応

法人は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、更新、利用停止、削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報窓口相談(電話053-486-0141)までお問い合わせください。

4. 苦情の対応

法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。 なお、この個人情報に関する方針は、当法人としては、要望に応じて紙面にて公表いたします。

社会福祉法人和光会
児童養護施設和光寮

個人情報の利用目的

社会福祉法人和光会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

【利用者への支援提供に必要な利用目的】

1. 施設内部での利用目的

① 施設が利用者等に提供する支援

② 施設利用における監理運営業務のうち次のもの

  • 入退所等の管理
  • 会計、経理
  • 施設内事故、緊急時等の報告
  • 当該利用者の支援内容の向上

2. 他の事業者等への情報提供を伴う利用目的

  • 利用者の診察等にあたり、外部の医師の意見助言を求める場合
  • 家族等への心身の状況説明
  • 学校職員のへ情報提供、資料の閲覧
  • 第三者の閲覧に供する事

【上記以外での利用目的】

1. 施設内部での利用に係る利用目的

① 施設の管理運営業務のうち次のもの

  • 支援内容や業務の維持、改善の基礎資料
  • 施設等において行われる学生等の実習へ協力
  • 施設において行われる事例研究等

2. 他の事業者等への情報提供に係る利用目的

① 施設の管理運営業務のうち

  • 外部監査機関、評価機関等への情報提供
  • 研究、機関紙、ホームページ等

(イニシャルA、B,C等とし、個人が特定されるような情報は出さない)

② 報道機関への情報提供

  • テレビ、新聞、ラジオ、専門誌等

なお、あらかじめ利用者本人、もしくは代理人の同意を得ないで利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

社会福祉法人和光会
児童養護施設和光寮