社会福祉法人 和光会「深沢わこう学童クラブ」の個人情報保護方針
社会福祉法人和光会（以下、当法人といいます。）は、企業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは当法人の社会的責務であると考え、以下のポリシーのもと、お客様の個人情報の保護をはかります。
- 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
- 個人情報の取得・利用
当法人は当法人の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。個人情報の収集は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。
また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供していただいた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことはいたしません。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。 - 個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。
- ・当法人サービスの提供・運営のため
- ・お客様からのご相談・お問い合わせの対応のため
- ・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- ・採用活動における応募者への採用情報の提供、連絡および選考のため
- 利用目的の変更
当法人は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、当法人Webサイトにおける公表、その他当法人が適当であると判断する方法によりお客様へ通知または公表します。
- 共同利用
当法人は、第3項の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。
- ［1］共同して利用される個人データの項目
・氏名・住所・電話番号・メールアドレス等のご本人に関する個人データ
・ご契約時やサービス提供時に取得するお客様やお客様のご家族に関するすべての個人データ
- ［2］共同して利用する者の範囲
社会福祉法人和光会ならびにそのグループ会社および関係会社
- ［3］共同して利用する者の利用目的
第3項に同じ。
- ［4］共同利用における管理責任者
社会福祉法人和光会住所:〒431-1101
浜松市中央区和光町517代表者氏名:志賀口 大輔
- ［1］共同して利用される個人データの項目
- 第三者への開示・提供
当法人は、お客様より取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。- ［1］法令に基づく場合
- ［2］人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- ［3］公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- ［4］国の機関や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
- ［5］利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- ［6］合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 匿名加工情報・仮名加工情報の取り扱い
当法人は、匿名加工情報・仮名加工情報を作成する場合には、個人情報の保護に関する法律、その他の法令に従い適切にこれを実施します。
- 第三者への委託
当法人は、第3項の利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に個人情報の取扱業務の全部または一部を委託することがあります。この場合、当法人は個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 開示等の請求手続き
当法人は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います。（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。 - Cookie等に紐づけされた情報の取得・利用・提供
Cookie（クッキー）とは、Webサイトを閲覧した際の情報をお客様の利用するインターネット閲覧ソフト（ウェブブラウザ）に保存させる機能です。
保存される情報には、お客様の氏名、住所、電話番号など、個人を特定する情報は含まれていません。
当法人WebサイトではCookie、またはそれに類似する技術（以下Cookie等という）を利用して収集した閲覧情報等を以下の目的のために利用することがあります。 - Googleアナリティクスについて
当法人Webサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。 - 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。安全管理措置の詳細に関しては、第13項の下記のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。
- お問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。社会福祉法人和光会連絡先 03-6432-1720
